A Araújo Fontes, na qualidade de prestadora de serviços variados de assessoria corporativa, desenvolveu, no âmbito de suas atividades, o sistema eletrônico de gestão de pessoas e projetos denominado MILETO. O referido sistema foi testado no âmbito das atividades empresariais da Araújo Fontes, atendendo perfeitamente às necessidades operacionais da empresa. Esta Política de Privacidade, portanto, visa a informar aos interessados acerca da coleta dos dados e de seu tratamento na utilização do sistema Mileto.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais entrou em vigor em 2020, passando a ser aplicável a agentes das mais diversas atividades da economia nacional. Está definida, dentre as possibilidades estabelecidas pela lei para o tratamento de dados pessoais, a possibilidade de coleta dos dados mediante o fornecimento de consentimento pelo titular, sendo os dados pessoais dos usuários do MILETO coletados com base nesse fundamento. Os dados são coletados com o fim de possibilitar o devido uso do sistema. Ressalta-se, porém, que o MILETO não tratará dados pessoais sensíveis.
Os usuários do sistema, ao consentirem com esta política previamente à disponibilização inicial dos acessos, estarão também consentindo com o tratamento de seus dados pessoais que será realizado, conforme descrito abaixo.
3.1 Os dados tratados serão inseridos livre e voluntariamente no sistema por parte dos usuários.
3.2 Os dados coletados são, de forma exemplificativa, listados abaixo:
3.2.1 Nome;
3.2.2 CPJ/CNPJ; E-mail;
3.2.3 Número de telefone / celular;
3.2.4 Cargo;
3.2.5 Setor;
3.2.6 Endereço;
3.2.7 Nascimento/fundação;
3.2.8 Ticket de Transação;
3.2.9 Faturamento Mínimo;
3.2.10 EBTIDA Mínimo;
3.2.11 Perfil de Investimento;
3.2.12 Empresas Investidas;
3.2.13 Honorários;
3.2.14 Documentos dos negócios cadastrados no sistema;
3.3 Além das informações coletadas acima, o sistema fará os seguintes registros:
3.3.1 Endereço do protocolo de Internet (IP); data e hora do acesso e as ações do usuário no sistema, dentre outras.
3.3.2 Informações coletadas de usuários ao utilizar os Aplicativos incluem, entre outros, endereço do protocolo de Internet (IP); data e hora do acesso e as ações do usuário no aplicativo.
3.4 As operações de tratamento de dados realizada pelo Mileto serão:
3.4.1 Armazenamento: os dados inseridos no sistema pelos usuários serão armazenados nos diretórios próprios da Araújo Fontes para fins de sua utilização pelo sistema.
3.4.2 Utilização de BI: os dados serão analisados por sistema BI desenvolvido pela Araújo Fontes com o fim de otimizar a sua visualização, consolidação em relatórios e controle por parte dos usuários.
3.5 Os dados coletados serão utilizados única e exlcusivamente para com a finalidade de geração de histórico de todas negociações e conversas realizadas entre os usuários. Por meio da utilização dos dados será possível aos usuários realizar a gestão das pessoas e projetos.
3.6 Os dados pessoais coletados não serão compartilhados com terceiros externos à Araújo Fontes, podendo ser acessados apenas pelos usuários do sistema.
3.7 A segurança e a integridade dos dados coletados será garantida por meio da adoção de práticas de segurança cibernética internas da instituição. Todos os usuários do sistema somente podem acessá-lo com a realização de evento de login, de modo que as ações realizadas ficam registradas com vínculo ao acesso de cada usuário em específico. Todos os colaboradores da Araújo Fontes, quando do início do seu vínculo com a empresa, assinam documentos que garantem o dever de sigilo dos mesmos acerca das informações que tiverem acesso em virtude do cargo ocupado.
3.8 É lícito a todos os titulares de dados pessoais saberem quais são os dados de sua titularidade que estão sendo tratados pelo MILETO. Para que qualquer usuário possa exercer o seu direito de consulta aqui descrito, basta entrar em contato com a Araújo Fontes na forma indicada em seu site da internet por telefone e por e-mail.
3.9 É também lícito aos titulares de dados pessoais que solicitem alterações para fins de retificação de incorreções nos mesmos pela Araújo Fontes. Tal procedimento deverá ser realizado pela comunicação com os usuários do sistema. O mesmo deve ser observado caso o titular queira revogar o seu consentimento para o tratamento de dados.